Uavpec.com – Dalam pengambilan keputusan terdapat proses yang harus dilalui sehingga bisa mengambil keputusan yang terbaik. Proses pengambilan keputusan adalah sebuah cara untuk mengumpulkan informasi, memberikan penilaian alternatif hingga siap untuk mengambil keputusan sebagai pilihan yang terakhir.
Setidaknya ada beberapa tahapan yang harus dilalui dalam pengambilan keputusan yang di dalam prosesnya akan melibatkan banyak pihak yang berperan sebagai pemangku kepentingan.
Jenis Metode Pengambilan Keputusan
Setiap orang memiliki metode atau cara pengambilan keputusan yang berbeda. Ada beberapa metode yang umum digunakan untuk mengambil keputusan sehingga bisa memberikan keputusan yang terbaik untuk semua pihak.
Metode intuitif
Metode yang pertama dilakukan berdasarkan data dan informasi yang diperoleh. Dalam metode ini jelas dibutuhkan adanya pengalaman dan pengenalan pola sehingga bisa membentuk sebuah naluri yang kuat.
Metode kreatif
Metode yang kedua adalah dengan menggunakan metode pengumpulan data, informasi dan wawasan sehingga bisa menghasilkan ide yang potensial untuk menjadi keputusan yang terbaik. Metode ini tepat digunakan jika pengambilan keputusan yang dilakukan harus dilakukan berulang kali dengan tujuan bisa mencari pemecahan masalah dan mudah untuk beradaptasi pada setiap kondisi.
Metode rasional
Metode yang berikutnya adalah yang paling umum digunakan dalam proses pengambilan keputusan. Metode ini digunakan dengan menggunakan tahapan yang bersifat urut dan logis sehingga bisa mempertimbangkan banyak hal untuk mengambil keputusan yang terbaik.
Dalam proses pengambilan keputusan, berita menjadi sumber informasi terpercaya yang digunakan sebagai bahan pertimbangan yang utama. Sistem informasi dan data yang ada menjadi sebuah alat bantu yang bisa memudahkan berbagai pihak untuk menentukan keputusan yang akan diambil. Namun secara prinsip, yang menetapkan pengambilan keputusan adalah yang bersangkutan.
Apa yang menjadi ciri atau karakteristik informasi atau berita yang baik dan benar?
Sebuah informasi, data dan berita bisa menjadi sumber informasi yang akurat untuk mendukung proses pengambilan keputusan dengan ciri khas bersifat lengkap, tepat waktu, akurat dan relevan. Sehingga informasi yang diperoleh bisa dipakai untuk menyelesaikan berbagai hal, isu serta tugas yang ada dalam proses pengambilan keputusan.
Mengapa keberadaan data, informasi dan berita menjadi hal yang sangat penting dalam proses pengambilan keputusan?
Berita dan informasi yang diterima bisa menjadi sarana untuk pengambilan keputusan yang tepat setelah diolah dan dianalisa terlebih dahulu. Dengan menggunakan informasi, data dan berita yang akurat maka bisa diperkirakan tentang apa yang bisa terjadi di masa kini serta memprediksi trend yang akan terjadi di masa yang akan datang.
7 Langkah Pengambilan Keputusan yang Tepat
Setidaknya ada 7 langkah yang bisa diambil untuk proses pengambilan keputusan. Langkah tersebut dilakukan dengan tujuan untuk bisa mengambil keputusan secara sistematis dan logis dengan cara mempertimbangkan kedua faktor tersebut.
BACA JUGA : Begini Cara Teknologi Meningkatkan Produktivitas Bisnis Manufaktur
Lakukan identifikasi keputusan
Langkah yang pertama adalah dengan menetapkan atau mengidentifikasi keputusan yang akan diambil. Seperti mengenali permasalahan yang terjadi, apa tujuan akhir yang ingin dicapai setelah pengambilan keputusan dan bagaimana tolok ukur keputusan yang diambil benar-benar yang terbaik bisa menjadi bahan pertimbangan yang tepat. Ingat, sebelum memulai prosesnya pastikan bahwa keputusan yang diambil memiliki sifat yang realistis, bisa diukur tingkat keberhasilannya dan dilaksanakan sesuai dengan waktu yang ditentukan.
Proses pengumpulan informasi dan data
Langkah yang kedua adalah untuk mengumpulkan informasi, data dan berita yang relevan dengan pengambilan keputusan yang akan diambil. Anda bisa memulai untuk mengumpulkan informasi baik dari internal maupun eksternal yang bisa mendukung proses pengambilan keputusan dengan baik dan benar. Seperti misalnya dengan melakukan riset pasar, melakukan wawancara, melakukan kerja sama dengan berbagai pihak, menyebar kuesioner dan lain sebagainya.
Dapatkan jalan keluar alternatif
Dalam pengambilan keputusan sangat dibutuhkan adanya alternatif solusi atau jalan keluar terkait permasalahan yang sedang dihadapi. Mendapatkan lebih dari satu solusi menjadi satu hal yang dipertimbangkan mengingat ada banyak pihak yang mungkin saja memiliki kebutuhan dan kepentingan yang berbeda. Untuk bisa memperoleh alternatif solusi, Anda harus memiliki waktu yang cukup sehingga bisa mempertimbangkan semua faktor yang mempengaruhi proses pengambilan keputusan sesuai informasi dan berita yang diterima.
Lakukan pengolahan dan analisis bukti
Langkah selanjutnya adalah untuk mengolah, menganalisis dan mempertimbangkan bukti yang dimiliki. Ada beberapa alat yang bisa digunakan untuk memudahkan dan melancarkan proses ini sehingga tepat pada sasarannya.
- Analisis SWOT adalah sebuah data yang berisi analisis berupa pertimbangan atas kelebihan dan kelemahan serta adanya peluang dan ancaman yang bisa dihadapi ketika melakukan pengambilan keputusan.
- Analisis anggaran dan manfaat yaitu berisi analisis biaya yang dibutuhkan serta manfaat yang bisa diperoleh sehubungan dengan pengambilan keputusan.
- T-Chart merupakan sebuah perbandingan yang dilakukan untuk mempertimbangkan semua kelebihan dan kekurangan eksternal yang berkaitan dengan proses pengambilan keputusan.
Melakukan pengambilan keputusan
Setelah mempertimbangkan semua informasi, data dan berita yang sudah dikumpulkan serta apa pengaruhnya pada kepentingan setiap pihak, barulah diambil keputusan yang terbaik. Beberapa pengalaman pengambilan keputusan dilakukan dengan menggunakan gabungan beberapa alternatif solusi sehingga bisa mencakup kepentingan banyak pihak. Maka dari itu proses pengambilan keputusan juga melibatkan tahapan pemecahan masalah dan bagaimana cara berpikir kreatif.
Setelah pengambilan keputusan dilakukan, segera ambil tindakan terkait keputusan yang diambil. Pastikan Anda sudah mempersiapkan adanya rencana cadangan untuk mengantisipasi jika terjadi masalah yang tak bisa diprediksi sebelumnya.
Tahapan implementasi
Dalam tahapan implementasi, tindakan akan dilakukan setelah pengambilan keputusan dilakukan. Dalam tahapan ini, jalan keluar atau solusi yang ditetapkan akan segera diterapkan untuk mengatasi permasalahan yang ada. Anda harus membuat rencana untuk implementasi solusi agar supaya bisa terlaksana dengan baik sesuai harapan.
Gunakan waktu yang memadai untuk melaksanakan keputusan yang diambil dan jangan lupa untuk mengawasi penerapannya dengan baik. Tujuannya adalah agar supaya Anda bisa mengetahui apakah keputusan tersebut adalah yang terbaik atau bukan?
BACA JUGA : Teknologi Sensor Pada Drone Terbaru Untuk Memantau Kualitas Udara
Lakukan peninjauan keputusan serta pengaruhnya
Pantau matrik kesuksesan dari penerapan keputusan yang sudah diambil. Ada beberapa tolok ukur yang bisa digunakan untuk mengetahui apakah keputusan tersebut sudah tepat atau belum.
- Apakah keputusan yang diambil sudah sesuai untuk memecahkan masalah yang diidentifikasi pada langkah yang pertama?
- Apakah keputusan yang diambil memiliki pengaruh baik atau buruk untuk semua pihak terkait?
- Manfaat yang diperoleh dari pengambilan keputusan bisa dirasakan oleh semua pihak atau hanya pihak tertentu saja?
Analisis yang dilakukan setelah keputusan dilaksanakan bisa bermanfaat untuk memberitahukan apakah keputusan yang diambil sudah tepat atau masih kurang sesuai. Kita pun akan mengetahui apa saja hal yang perlu ditingkatkan sehubungan dengan proses pengambilan keputusan, sehingga ke depannya bisa melakukan pengambilan keputusan dengan lebih baik lagi.
Itulah ulasan dari Uavpec tentang langkah pengambilan keputusan dan peran serta berita yang menjadi sumberi informasi yang tepat serta akurat dalam proses pengambilan keputusan. Semoga bermanfaat.